Contratar som para um evento parece simples até o dia em que algo da errado: a música não chega ao fundo do salão, a energia cai no meio da festa ou não ha ninguém para resolver um chiado no microfone. A boa notícia é que quase todos esses problemas são previsiveis e evitáveis. Quem organiza um casamento, uma formatura, um culto, uma feira ou um evento corporativo não precisa ser técnico de áudio, mas precisa saber quais perguntas fazer e quais armadilhas evitar. Reunimos abaixo os erros mais comuns que vemos no dia a dia e como passar longe de cada um.
Subdimensionar o sistema de som (PA)
O erro mais frequente e também o mais grave: contratar um sistema de som pequeno demais para o espaço e o público. O resultado é som distorcido, frente do palco ensurdecedora e fundo do salão sem audição nenhuma.
O dimensionamento correto depende de varios fatores combinados:
- Número de convidados: quanto mais pessoas, mais corpos absorvem o som, exigindo mais potência e distribuição.
- Tamanho e formato do ambiente: salão comprido, com colunas ou pe-direito alto muda completamente a distribuição das caixas.
- Tipo de programa: música ambiente para um coquetel exige bem menos do que uma banda ao vivo ou um DJ.
Como evitar
Descreva o evento com sinceridade para quem vai fornecer o som: metragem aproximada, número de convidados, se havera banda, DJ, palestra ou apenas música de fundo. Um bom fornecedor calcula a potência e a quantidade de caixas a partir desses dados, e não oferece sempre o mesmo pacote para tudo.
Esquecer da energia elétrica
De nada adianta um sistema de som potente se a rede elétrica do local não aguenta a carga. Quedas de energia, disjuntores desarmando e ruídos elétricos no áudio quase sempre vem de uma instalação mal planejada.
Como evitar
Confirme com antecedência:
- Quantas tomadas estão disponíveis e em quais circuitos.
- Se ha necessidade de gerador, principalmente em eventos ao ar livre, sitios ou chacaras.
- Se equipamentos de iluminação, climatização e cozinha vão dividir a mesma rede do som.
Vale alinhar isso entre o fornecedor de som e o responsável pelo local antes do dia do evento. Um aterramento correto, por exemplo, evita aquele zumbido irritante nas caixas.
Não incluir técnico no orçamento
Equipamento bom sem operador é meio caminho para o problema. Muita gente economiza dispensando o técnico e descobre tarde demais que ninguém sabe equalizar o som, ajustar microfones ou agir quando algo trava.
Como evitar
Pergunte se o pacote inclui um operador presente durante o evento, e não apenas a entrega e retirada dos equipamentos. Para eventos com banda, palestras ou trocas frequentes de microfone, ter um técnico acompanhando faz toda a diferença entre um som que funciona e um improviso constrangedor.
Deixar a contratacao em cima da hora
Fechar o som na última semana costuma sair mais caro e mais arriscado. As melhores datas e os equipamentos certos esgotam, e a pressa elimina o tempo necessário para planejar bem.
Como evitar
- Feche o som assim que tiver data e local definidos.
- Reserve tempo para uma visita técnica ou pelo menos o envio de fotos e medidas do espaço.
- Combine antecipadamente o horário de montagem, considerando que a instalação leva tempo e não pode começar junto com a chegada dos convidados.
Ignorar detalhes que parecem pequenos
Alguns pontos passam despercebidos e geram dor de cabeça:
- Microfones reserva: ter uma unidade extra evita o silêncio caso um falhe.
- Posicionamento das caixas: caixas mal direcionadas criam zonas mortas e microfonia.
- Lista de necessidades reais: cerimônia, festa e discursos podem exigir configurações diferentes ao longo da mesma noite.
- Ruído e horário: alinhar volume e duração com as regras do local e da vizinhanca evita reclamacoes.
Como evitar
Faca uma conversa detalhada antes do evento, descrevendo o roteiro hora a hora. Quanto mais o fornecedor entende o fluxo da sua festa, melhor ele prepara o equipamento certo para cada momento.
Um bom planejamento faz o som passar despercebido
O melhor som de evento é aquele que ninguém nota, porque simplesmente funciona. Isso só acontece quando o sistema é dimensionado para o espaço, a energia está garantida, há um técnico de prontidão e tudo foi combinado com antecedência. Evitar esses erros não exige conhecimento técnico, apenas as perguntas certas e um parceiro confiável.
Esta organizando um evento em Americana, Santa Bárbara d'Oeste ou região e quer um som dimensionado do jeito certo, sem surpresas? Fale com a equipe da AjF Eventos pelo WhatsApp (19) 4122-3058 e peça um orçamento. A gente ajuda você a planejar a sonorização ideal para o seu evento, do palco ao último convidado do fundo do salão.