"Preciso só de uma caixinha e um microfone." Esse é um dos pedidos mais comuns que recebemos, e ele faz todo sentido do ponto de vista de quem organiza um evento pequeno: se o evento é simples, o som também deveria ser. Na prática, porém, é justamente nesse tipo de contratação que mais vemos cliente frustrado no dia. Vale entender o porquê antes de fechar.
O que costuma dar errado
O problema raramente é a caixa em si. É tudo o que não vem junto com ela.
- Cobertura desigual. Uma caixa sozinha joga som para frente. Quem está na lateral ou atrás ouve pouco, e a reação natural é aumentar o volume, o que estoura o som para quem está na frente.
- Microfonia na hora errada. Sem posicionamento correto e sem equalização, o microfone apita exatamente no momento em que todos estão em silêncio prestando atenção.
- Ninguém no controle. Fala baixa, música alta, ruído de vento, emoção na voz. Tudo isso pede ajuste durante o evento, e equipamento entregue solto não tem quem ajuste.
- Sem plano B. Cabo que falha, pilha que acaba, tomada que cai. Com um único equipamento, qualquer falha é o silêncio total.
Por que o preço não cai na mesma proporção
Existe uma expectativa razoável de que metade do equipamento custe metade do preço. Só que a maior parte do custo de uma locação não está no equipamento parado no galpão: está em tirar ele de lá.
Separar o material, conferir, carregar o veículo, deslocar até o local, montar, testar, aguardar o evento, desmontar e voltar. Esse trabalho é praticamente o mesmo levando uma caixa ou levando um sistema completo. É por isso que locação de item avulso tende a ficar cara por aquilo que entrega, e é a razão de muitas locadoras sérias simplesmente não trabalharem assim.
O que muda com um sistema completo
Um sistema dimensionado para o espaço resolve as quatro falhas acima de uma vez:
- Caixas distribuídas para cobrir todo o público, não só a frente.
- Mesa e processamento para deixar a voz inteligível sem microfonia.
- Microfone adequado ao uso (mão, lapela ou headset) em vez do que estiver disponível.
- Equipe presente, com material reserva, resolvendo na hora.
Se você quiser entender como se calcula o tamanho certo do sistema, vale ler quantos watts (RMS) seu evento precisa e tipos e portes de PA.
E se o evento for realmente pequeno?
É uma situação legítima, e a resposta honesta nem sempre é contratar sonorização profissional. Para uma reunião de 20 pessoas num ambiente fechado e silencioso, muitas vezes uma caixa própria já dá conta, e não faz sentido pagar por uma estrutura que você não vai usar.
O ponto de virada costuma ser um destes:
- [ ] O evento é ao ar livre, onde o som se dispersa
- [ ] Há mais de 50 pessoas
- [ ] A fala precisa ser compreendida por todos (cerimônia, discurso, culto)
- [ ] Vai ter música para dançar
- [ ] Existe momento em que uma falha de som estragaria o evento
Se você marcou algum desses itens, sistema completo deixa de ser luxo e passa a ser o que faz o evento acontecer.
O que fazemos na AjF
Trabalhamos apenas com sistema completo, montado e operado pela nossa equipe no dia do evento. Não é uma regra criada para empurrar pacote maior: é porque aprendemos, no campo, que entregar equipamento solto costuma gerar um evento ruim, e um evento ruim carrega nosso nome junto.
Se o seu evento pede som de verdade, mande os detalhes pelo WhatsApp (19) 4122-3058: data, cidade, local, quantidade de pessoas e o que vai acontecer. Montamos um orçamento dimensionado para o seu caso e explicamos cada item. E se a nossa conclusão for que você não precisa contratar, vamos dizer isso também.